Projektmanagement

Einführung

Allgemeines zum Projektmanagement

Egal, in welche Funktionsbereiche der Blick fällt, die Arbeitswelt in technisch orientierten Unternehmen besteht zu einem wesentlichen Teil aus Projekten und dem dazugehörigen Projektmanagement. Projekte gibt es in allen Unternehmensbereichen wie Sand am Meer. Sie befassen sich mit organisatorischen, informationstechnischen, technischen oder kaufmännischen Problemlösungen.

Projekte in den technischen Bereichen sind etwa die Entwicklung eines neuen Bauteils, die Einführung einer neuen Produktionslinie oder der Bau einer neuen Teststrecke für Nutzfahrzeuge bei einem LKW-Hersteller. Neben den internen Projekten kann es je nach Branche verstärkt zu externen Projekten (Kundenprojekten) kommen. Maschinenbau- und Anlagenbauunternehmen etwa wickeln jährlich eine Großzahl von Kundenprojekten ab. Da wird beispielsweise eine spezielle Verpackungsmaschine für ein Lebensmittelunternehmen entwickelt, montiert und in Betrieb genommen.

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Projektmanagement: Projekte als Aufgabe

Projekte lassen sich als hochkomplexe Aufgaben charakterisieren. Am Projektmanagement  arbeiten meist alle oder zumindest viele Abteilungen und Bereiche des Unternehmens mit. Öfters müssen sogar weitere Unternehmen wie Zulieferer und Dienstleister eingeschaltet werden, um das Projekt schultern zu können. Häufig handelt es sich zudem um Schlüsselprojekte. Sie nehmen einen erheblichen Einfluss auf die zukünftige Ertrags- und Kostenlage eines Unternehmens.

Das Projektmanagement muss daher schnell, pünktlich, mit hoher Qualität und im Rahmen des vorgegebenen Budgets realisiert werden. Ob und wie dieses Vorhaben gelingt, entscheidet die Professionalität des Projektmanagements. Können kleinere Projekte noch neben dem Tagesgeschäft erledigt und gemanagt werden, ist dies bei den beschriebenen komplexen Projekten nicht möglich. Daher werden professionelle Projektmanager und deren Zuarbeiter eingesetzt, die wenige oder alle Projektphasen von der Projektidee bis zur Implementierung bzw. Inbetriebnahme verantworten und hauptamtlich betreuen und leiten.

Das Berufsfeld Projektmanagement

Für das Berufsfeld Projektmanagement kann ein guter fachlicher Hintergrund nicht schaden. Dennoch sind hier in erster Linie Qualitäten auf anderen Gebieten wie Planung, Koordination, Organisation, Menschenführung, Informationsmanagement, Marketing gefragt, um die anfallenden Aufgaben im „Zielkorridor“ für das Projekt zu erledigen. So muss zunächst eine Projektidee dem Management „verkauft“ werden oder der Projektauftrag eines internen oder externen Kunden ist zu definieren, zu spezifizieren und zu gewinnen. Geht es um ein Kundenprojekt sind Verhandlungen zu führen und der Vertrag zum Abschluss zu bringen.

Eine wesentliche Aufgabeim Projektmanagement besteht in der Projektplanung. Leistungen, Qualität, Termine, Kosten und Meilensteine gilt es zu planen. Hierzu stehen umfangreiche Projektmanagementtools zur Verfügung, die von dem Projektmanager selbst oder einem der Projektmitarbeiter gehandelt werden. Die schönste Planung nützt aber nichts, wenn die notwendigen Ressourcen nicht bereitgestellt werden. Folglich muss der Projektmanager dafür sorgen, dass er die richtigen Ressourcen (z.B. Mitarbeiter aus den verschiedensten Fachabteilungen) für sein Projekt bekommt und bindet.

Projektmanagement: Ein Team formen

Da ihm die Mitarbeiter meist nicht disziplinarisch unterstellt sind, hat der Projektmanager die schwierige Aufgabe, diese zu einem schlagkräftigen Team zu formen und zum Erfolg zu führen. Damit der Auftraggeber nicht von Bord geht und das eigene Linienmanagement weiter hinter dem Projekt steht muss das Projektmanagement zudem jede Menge Überzeugungsarbeit leisten.

Diese kurze Darstellung zeigt bereits eine Vielfalt von Aufgaben, die das Berufsfeld Projektmanagement für Ingenieure spannend und abwechslungsreich gestaltet. Zur reinen Fach- und Führungskarriere bildet die Karriere im Projektmanagement eine willkommen Alternative für Ingenieure, die an der Sache bleiben und gleichzeitig Managementaufgaben wahrnehmen wollen.

Projektmanagement in verschiedenen Branchen

Branchen, in denen für den Funktionsbereich „Projektmanagement“ neue Arbeitskräfte (Ingenieure/Techniker) gesucht werden, geordnet nach Anzeigenaufkommen in ingenieurkarriere.de:

  • Fahrzeugbau
  • Maschinenbau
  • Automobilindustrie / -zulieferer
  • Anlagenbau
  • Energieerzeugung / -versorgung / -handel
  • Elektronik / Mess- und Regeltechnik / Halbleiter
  • Technische Dienstleistungen
  • Ingenieurbüros
  • Chemische-/pharmazeutische Industrie / Raffinerien
  • IT / EDV / Telekommunikation
  • Hochschulen / Forschungsinstitute
  • Metallverarbeitung
  • Architektur / Bau / Bauindustrie / Gebäudetechnik
  • Kunststoffindustrie
  • Consulting / Beratung
  • Medizintechnik / Gesundheit / Sozialwesen
  • Luft- und Raumfahrttechnik
  • Getriebe- und Antriebstechnik / Lager
  • Armaturen / Pumpen / Verdichter
  • Konsum- und Gebrauchsgüter

Projektmanagement: Die Positionsbezeichnungen

Positionsbezeichnungen für dieses Berufsfeld werden oftmals durch eine Bezeichnung aus dem Projektmanagement angeführt wie: Projektmanager, Projektsteuerer, Lead Engineer usw. Häufig werden diese Titel dann mit der jeweiligen ingenieurtechnischen Fachrichtung kombiniert z. B. Verfahrenstechnik, Kältetechnik, MSR-Technik.

Häufig werden aber auch konkrete Aufgaben, die der Ingenieur im Projektmanagement bewältigen, oder Phasen, in denen der Ingenieur zum Einsatz kommen soll, in den Positionsbezeichnungen genannt: Projektplanung, Projektabwicklung, After Sales. Oft sind zudem die Gegenstände zu erkennen, mit denen sich der Ingenieur auseinandersetzen soll: Kunststoffspritzgießteile, hydraulische Verbindungstechnik, Sitze für Automobile. Je nach Funktionsbereich, in dem der Ingenieur eingesetzt werden soll, tauchen auch deren Bezeichnung in der Positionsbezeichnung auf: Fertigung, Entwicklung, Vertrieb.

Basisdaten zum Projektmanagement

Die Datenbasis „Projektmanagement“ für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de.

  • Aufgaben, Anforderungen, Positionsbezeichnungen, Branchenschwerpunkte stammen aus einer Auswertung von Stellenanzeigen zum jeweiligen Berufsfeld des Online-Stellenmarktes von ingenierkarriere.de. Es wurden sehr umfangreich Stellenanzeigen zu dem Funktionsbereich ausgewertet.
  • Aussagen über Bewerberpräferenzen ergeben sich aus der Auswertung der Zielvorstellungen von über 20.000 Ingenieuren aus der Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de zum 01.01.2013. Um Aussagen zum Stellenmarkt treffen zu können, wurden Stellenangebote, die vom 30.06.2009 bis 01.01.2013 auf ingenieurkarriere.de geschaltet wurden, herangezogen.

Die eingetragenen Ingenieure setzen sich dabei aus Professionals, Young Professionals und Hochschulabsolventen aus allen ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, Branchen, Funktionsbereichen und Hierarchieebenen zusammen.

von Bernd Andersch

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