Übersicht
Der Einkauf verantwortet die Material- und Dienstleistungsversorgung über den gesamten Lebenszyklus von Produkten. Es geht dabei immer um die termingenaue, kostenoptimale und produktgerechte Beschaffung von Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffen, Vorprodukten, Werkzeugen etc. Wesentliche Aufgaben sind dabei die Lieferantenauswahl, das Einholen von Angeboten, die Verhandlungsführung und Vertragsgestaltung, Terminverfolgung und Abnahme. In hohem Maße sind dabei technische, logistische, qualitative und wirtschaftliche Trends zu berücksichtigen. Dem Einkauf fällt seit der Globalisierung eine besondere Rolle zu, geht es doch darum, Einsparpotenziale aufzuzeigen und zu erschließen. Die erweiterten Beschaffungsmöglichkeiten auf den internationalen Märkten eröffnen erhebliche Verhandlungs- und Preisspielräume. Voraussetzung ist allerdings die ständige Beobachtung und Analyse der weltweiten Beschaffungsmärkte, insbesondere der „Low cost countries“ in Asien und Osteuropa. Geraten Unternehmen durch stagnierende oder rückläufige Umsätze unter Kostendruck oder wollen sie ihre Gewinne weiter maximieren, wächst die Bedeutung des Einkaufs als Rationalisierungsabteilung. Abhängig von dem jeweiligen Wirtschaftszweig liegen die Materialkosten zwischen 30% und 70% der Gesamtkosten. Heute spielt daher die Umsetzung von Maßnahmen zur generellen Effizienzsteigerung im Ressort die dominierende Rolle. Vermeintlich geringe Reduktionen der Materialkosten können schnell die gleiche positive Gewinnauswirkung zeigen wie eine Umsatzerhöhung im zweistelligen Prozentbereich. Mit der Expertise des Einkaufs werden Fertigungsprozesse und Produkte optimiert sowie Preissenkungsspielräume mit Nachdruck ausgeschöpft. Somit wird das Betriebsergebnis wesentlich vom Einkauf beeinflusst.
Einkäufer müssen in vielfacher Richtung talentiert sein. Ein breit angelegtes Ingenieurwissen bildet eine gute Ausgangsbasis. Um bei der Optimierung von Produkten und Fertigungsprozessen mitreden zu können, bedarf es in hohem Maße betriebswirtschaftlicher Kenntnisse. Aber auch gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Vertragsrecht können nicht schaden. Andererseits sollten eher betriebswirtschaftlich vorgebildete Hochschulabsolventen sehr gute Technikkenntnisse besitzen. Der Einkauf als internationale Disziplin setzt auf jeden Fall zumindest gute englische Sprachkenntnisse und eine hohe Reisebereitschaft voraus. (RAUS: Der) Einkäufer sollten zudem viel Geschick und Durchsetzungsvermögen für die Einkaufsverhandlungen und den Abschluss mitbringen. Insgesamt erfüllen Hochschulabsolventen beim Berufseinstieg nur selten diese Voraussetzungen.
Branchen, in denen für den Funktionsbereich „Technischer Einkauf“ (Ingenieure, Techniker) neue Arbeitskräfte gesucht werden (geordnet nach Anzeigenaufkommen in ingenieurkarriere.de):
Positionsbezeichnungen für dieses Berufsfeld werden oftmals durch eine Bezeichnung aus dem Einkauf eingeleitet wie: Einkäufer, Purchaser, Procurement usw. Häufig werden konkrete Aufgaben, die der Ingenieur bewältigen soll in den Positionsbezeichnungen genannt: Beschaffung, strategischer Einkauf, Wertanalyse usw. Oft sind zudem die Gegenstände zu erkennen, mit denen sich der Ingenieur auseinandersetzen soll: Elektronikbausteine, Seating und Interiors, Stahl usw., oder die Fachrichtung, z. B. Metall, Electronics, Bauleistungen. Verstärkt treten Kombinationen auf mit Aufgaben des Qualitätsmanagements wie Qualitätsplaner-Kaufteile, Qualitätsingenieur Lieferantenbetreuung u. ä. Die Nähe zu anderen Funktionsbereichen ergibt sich eher aus der organisatorischen Aufhängung des Einkäufers. Meist gibt es zwar eine „alleinstehende“ Abteilung Einkauf, die Einkäufer können aber auch z. B. in der Produktion oder Entwicklung angesiedelt sein, was sich aus dem Anzeigentext ergibt. Der Einkauf wird zudem manchmal mit den Aufgaben Disposition und Materialwirtschaft kombiniert.
Die Datenbasis für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de.
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